Schablon traktamente: traktamente skatteverket
Guide för traktamente 2023 och 2024
Publicerad: 12 januari Senast uppdaterad: 14 december Guide för traktamente och Traktamente är en ekonomisk ersättning som arbetsgivare kan betala ut i samband med tjänsteresor, för att täcka den ökade kostnaden resan innebär för den anställde. Ersättningen gäller till exempel mat, övernattning och småutgifter. Traktamente gäller vid tjänsteresor både inom och utom Sverige, och varierar beroende på resans omfattning. Om arbetsgivaren står för vissa kostnader i samband med tjänsteresan, till exempel måltider, minskar ersättningen. Vi börjar med vad som gäller för skattefritt traktamente. När är ett traktamente skattefritt? För att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefritt traktamente behöver tre krav uppfyllas: Minst en övernattning måste ske, vilket innebär att resan sträcker sig mellan kl. Om tjänsteresan inte innebär en övernattning räknas den som ett så kallad endagstraktamente. Tjänsteresan är förlagd till en ort som ligger mer än 50 kilometer från den ordinarie arbetsplatsen eller bostaden även kallat verksamhetsorten.
Traktamente och resetillägg
Skatt Lön Vad är traktamente och hur fungerar det? Brukar du åka på tjänsteresa som innebär övernattning? Då kan du få traktamente från din arbetsgivare. Här förklarar vi vad traktamente är och hur det fungerar! Under hösten har de restriktioner som införts under covid lättat vilket innebär att resor i tjänsten återigen blir aktuella. Vid resor i tjänsten är det vanligt att den som är anställd får ökade levnadskostnader och att arbetsgivare betalar ut ett så kallat traktamente för att ersätta arbetstagaren för detta. Traktamentet är i vissa fall skattefritt för den som är anställd. Nedan reder vi ut och förklarar vad som menas med tjänsteresa, traktamente och utlägg samt reder ut frågorna om det har någon betydelse om arbetsgivaren har ersatt den som är anställd via ett utlägg samt om det uppstår någon förmånsbeskattning om den som är anställd också får måltidskostnader ersatta. Häng med! Tre krav ställs för att du ska ha rätt att få schablonbeloppen, skattefritt traktamente, av din arbetsgivare: Resan måste alltid omfatta minst en övernattning.
Traktamente övernattning
Arbetsgivaren kan välja att betala ut traktamente eller låta arbetstagaren resa på räkning. Det finns ingen skyldighet för arbetsgivaren att utbetala traktamente vid en tjänsteresa såvida det inte står i kollektivavtal eller enskilt avtal. Även en arbetsgivare utan kollektivavtal kan välja att ersätta en arbetstagares merkostnader i samband med tjänsteresa med traktamente. Kom ihåg: Bokföringsnämnden BFN har fastställt att originalkvitto krävs för redovisning av utgifter. Scannade eller fotograferade kvitton räcker inte ur redovisningssynpunkt. Resa på räkning Att resa på räkning innebär att arbetstagaren ersätts för utgifter såsom biljetter, boende och mat. Det har ingen betydelse hur utgifterna i samband med resan betalas. Det kan ske med arbetsgivarens kreditkort, genom en faktura ställd mot arbetsgivaren eller att arbetstagaren får betalt för utlägg mot uppvisande av kvitton. Arbetstagarens kostnader är skattefria. Däremot kan måltider bli skattepliktiga enligt reglerna om fri kost.
Schablon traktamente:
Traktamente utan övernattning
Bli medlem Traktamente och resetillägg Traktamente är ersättning som du kan få vid tjänsteresor. Det ska täcka ökade levnadskostnader som kan uppkomma för resan. Resetillägg är skattepliktigt. Lyssna Traktamente för ökade levnadskostnader Exempel på ökade levnadskostnader som kan uppkomma under en tjänsteresa är utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter som telefonsamtal till familjen. Traktamente enligt schablonbelopp eller ersättning av faktiska kostnader Traktamentet består antingen av att du får faktiskt styrkta kostnader ersatta eller av att du får ett av Skatteverket fastställt schablonbelopp utbetalt. Ibland kan det även tillkomma ett resetillägg. Skatteverket fastställer ett schablonbelopp för vilka ökade levnadskostnader som kan uppkomma vid en tjänsteresa. Under förutsättning att det traktamente som din arbetsgivare betalar ut inte överskrider detta belopp så är ersättningen skattefri.